On devrait toujours considérer la formation comme un investissement puisqu’elle conditionne comme les équipements, les possibilités de réalisation de l’entreprise et non seulement comme une dépense.

Dans les dernières décennies, le cadre législatif de la formation a beaucoup évolué.

La politique de formation doit aujourd’hui répondre à un double objectif :
  Permettre l’adaptation des salariés aux changements structurels et aux modifications des conditions de travail impliquées par l’évolution technologiques et l’évolution du contexte économique ;
  Permettre de déterminer et d’assumer les innovations et les changements à mettre en place pour assurer le développement de l’entreprise.

Tout d’abord, dans une démarche de formation, il faut analyser les besoins :
  Détermination des besoins à partir des compétences requises pour les situations professionnelles et la finalité de l’entreprise ou
  Détermination des besoins à partir des attentes des individus et des groupes ou
  Détermination à partir de l’analyse de la situation de travail.

On peut considérer que ces démarches sont très complémentaires.

La politique de formation doit reposer sur des choix :
  Choix des objectifs de la formation
  Choix du budget
  Choix des contenus
  Choix des bénéficiaires
  Choix des modalités

Le plan de formation traduit les choix faits au niveau de la politique de formation. Si l’obligation légale (plan annuel) est possible, il est souhaitable que ce plan intervienne sur une période plus longue par exemple de trois ans afin d’assurer une cohérence et permettre un pilotage à plus longue vue.

Le plan de formation planifie et organise des actions de formation en fonction des objectifs retenus. Il doit comporter :
  Les objectifs
  Les priorités
  Le contenu
  La pédagogie
  La durée
  Le calendrier
  Le budget
  Les catégories de bénéficiaires
  La manière dont les actions seront évaluées.